Цифровые кадровые операции
Прием, перевод, увольнение, отпуск, командировка, ОБС. Полный цикл в едином интерфейсе без бумаг.
Автоматизируйте кадровый документооборот в вашей сети
От заявки сотрудника до архива - без единой бумажки, потерянных документов и сорванных сроков. Сосредоточьтесь на людях, а не на рутине.
Рутина, ошибки, отсутствие контроля. Знакомо?
Типичные проблемы сетей ритейла и ресторанов до внедрения автоматизации.
Срыв сроков найма
Согласование кандидата затягивается на дни из-за «бумажной» беготни между отделами. Ценные сотрудники уходят к конкурентам.
Потеря документов
Заявления на отпуск, больничные, медкнижки теряются при передаче с точки в офис. Результат - штрафы и недовольные сотрудники.
Непрозрачные процессы
Руководитель не понимает, на каком этапе «застряла» заявка на увольнение или перевод. HR-отдел завален вопросами.
Риск штрафов
Пропустить срок окончания патента или медкнижки - легко. Отследить это вручную в сети из 50+ точек - почти невозможно.
HR Portal v2: полный контроль над кадровыми процессами
Как наш портал превращает хаос в управляемую систему.
БЫЛО
Заявка на бумаге, передается с курьером, согласовывается неделями.
→
СТАЛО
Заявка создается в телефоне, мгновенно уходит на согласование по настроенному маршруту.
БЫЛО
HR вручную проверяет почту, мессенджеры и папки в поисках документов.
→
СТАЛО
Все документы по сотруднику - в его цифровом профиле. Статус заявки виден всем участникам.
БЫЛО
Риск принять сотрудника без полного пакета документов или с просроченной медкнижкой.
→
СТАЛО
Система не даст завершить прием без обязательных сканов. Уведомления напомнят об истекающих сроках.
Ключевые возможности портала
Гибкие маршруты согласования
Настраивайте цепочки любой сложности для разных типов заявок и должностей. Добавляйте временных заместителей.
Контроль обязательных документов
Автоматические напоминания об истечении сроков патентов, медкнижек и других документов. Снижение риска штрафов до 90%.
Прозрачные статусы и история
Каждый участник процесса видит, на ком сейчас задача. Вся история действий по заявке сохраняется.
Централизованный архив
Надежное хранение всех кадровых документов. Мгновенный поиск и выгрузка по любому сотруднику или точке.
Управление правами и локациями
Гибкая настройка ролей и доступов. Администратор видит все, а сотрудник точки - только свои заявки.
Создан для каждого участника вашей команды
Собственник / CEO
Получает полную прозрачность процессов, сокращает издержки на бэк-офис и минимизирует юридические риски.
HR-директор
Освобождает свою команду от рутины для фокуса на подборе, адаптации и мотивации. Ускоряет все HR-процессы в 2-3 раза (пример).
Бухгалтер / Финансист
Вовремя получает корректные и полные данные для расчета зарплат, отпускных и компенсаций. Исключает ошибки.
Сотрудник на точке
Подает заявления на отпуск или больничный с телефона за 2 минуты. Видит статус своей заявки без звонков в офис.
Процесс внедрения
Прозрачный и предсказуемый процесс запуска портала в вашей компании.
01
Аудит и план
Изучаем ваши текущие процессы, должности и структуру. Составляем план настройки маршрутов согласования.
02
Настройка портала
Заводим структуру компании, роли, права доступа и шаблоны документов. Интегрируемся с вашими системами (при необходимости).
03
Обучение
Проводим онлайн-обучение для администраторов портала и ключевых пользователей. Готовим инструкции.
04
Запуск и поддержка
Запускаем портал в работу. Наша поддержка на связи, чтобы помочь с любыми вопросами в процессе эксплуатации.
Тарифы
Выберите план, который подходит вашему бизнесу.
Ежемесячно
Ежегодно -20%
Старт
от 75 000 ₸/мес
- До 10 локаций
- До 150 сотрудников
- Все базовые операции
- Техподдержка по email
Популярный
Бизнес
от 200 000 ₸/мес
- До 50 локаций
- До 500 сотрудников
- Гибкие маршруты согласования
- Приоритетная техподдержка
Энтерпрайз
Индивидуально
- Неограниченно локаций
- Неограниченно сотрудников
- Интеграции с 1С/SAP
- Персональный менеджер
Частые вопросы
Насколько это безопасно? Где хранятся данные?
Данные хранятся на сертифицированных серверах в Казахстане с соблюдением Закона РК «О персональных данных и их защите». Мы используем шифрование и регулярно проходим аудиты безопасности.
Сколько времени занимает внедрение?
Базовое внедрение для тарифа "Старт" или "Бизнес" обычно занимает от 2 до 4 недель, включая настройку и обучение вашей команды.
Возможна ли интеграция с нашей учетной системой (например, 1С:ЗУП)?
Да, в рамках тарифа "Энтерпрайз" мы предлагаем кастомные интеграции с популярными учетными и ERP-системами по API.
Подойдет ли портал для небольшой сети из 5 ресторанов?
Конечно. Тариф "Старт" разработан специально для небольших, но растущих сетей, которые хотят навести порядок в КДП с самого начала.
Как происходит перенос существующих данных?
Мы можем помочь с массовой загрузкой данных о сотрудниках из ваших таблиц или учетных систем, чтобы старт работы в портале был максимально быстрым.
Предоставляете ли вы обучение для сотрудников?
Да, в процесс внедрения входит онлайн-обучение для администраторов и ключевых пользователей. Также мы предоставляем базу знаний с инструкциями и видео-уроками.
Готовы навести порядок в кадровых процессах?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы провести демонстрацию портала и подготовить индивидуальное коммерческое предложение.